Kako Napraviti Fotokopiju Na štampaču? Kako Fotokopirati Dokument I Napraviti Kopiju Fotografije? Kako Pravilno Kopirati S Obje Strane?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-16 05:28

Mnogi ljudi imaju zabludu da štampač može štampati samo datoteke. Međutim, višenamjenski uređaji nove generacije mogu se nositi i s fotokopiranjem dokumenata.

Osnovna pravila

Da biste u bilo kojem trenutku mogli napraviti fotokopiju na pisaču, morat ćete u početku kupiti moderan uređaj koji ima funkciju kopiranja ili skeniranja. U pravilu je takav MFP istovremeno skener, fotokopirni stroj i pisač. I laserski i inkjet uređaji mogu prenositi skenirane podatke na računar.

Obično je prisutnost takve mogućnosti određena izgledom pisača - ako se u gornjem dijelu nalazi poklopac ispod kojeg se nalazi staklena površina, tada će korisnik moći dobiti kopiju.

Osim toga, konvencionalni pisač ispisuje informacije okomito prema gore, dok MFP izdaje gotove dokumente od kraja. Savremeni štampači prodaju se svuda - i u takvim specijalizovanim prodavnicama koje prodaju opremu kao što su Eldorado i M. Video”, te u internetskim trgovinama, na primjer, Ozon . Kupujte fotokopirne uređaje bolje od pouzdanih marki - Panasonic, Xerox, HP, Epson i drugih. MFP -ovi na tržištu predstavljeni su u različitim cjenovnim kategorijama.

Kako fotokopirati?

Prije kopiranja dokumenta na pisač potrebno je pravilno pripremiti uređaj koji se koristi. Prvo što trebate učiniti je provjeriti je li pisač spojen na računalo ili prijenosno računalo . U pravilu se za to koristi USB kabel, koji nije uvijek uključen u komplet i kupuje se zasebno.

Štampač je zatim priključen i dugme za napajanje je aktivirano . Disk sa softverom za fotokopiranje umetnut je u disk jedinicu računara. Nedavno mu je alternativa USB fleš disk sa upravljačkim programima, koji dolazi sa samim štampačem.

U slučaju da disk nedostaje, morate otići na web mjesto proizvođača, unijeti puno ime svog uređaja u prozor za pretraživanje i preuzeti najnoviji upravljački program. Trebali biste se usredotočiti na datoteke s ekstenzijom exe. Kada su upravljački programi instalirani, operativni sistem će ih najvjerojatnije sam prepoznati.

Ako je potrebno, možete otići u odjeljak "Štampači i faksovi" i pronaći naziv svog uređaja . Nakon završetka sinhronizacije, trebate odlučiti koji će se program koristiti za fotokopiranje dokumenta. Najčešći izbor je između Adobe, XnView i VueScan.

Dokumenti i fotografije

Za fotokopiranje fotografija i dokumenata, osim ispunjenog višenamjenskog uređaja, bit će vam potreban i odgovarajući papir. U principu, sve se događa na sljedeći način.

• Papir za štampanje ispunjava ulaznu ladicu, a dokument se stavlja licem prema dolje na očišćeno staklo. Bilo bi dobro odmah provjeriti ima li otisaka prstiju, ogrebotina ili prljavštine.
• Poravnavanjem lista za kopiranje s ivicama vodilica, odnosno linijama označenim oko stakla, možete zatvoriti poklopac pisača.
• Pritisnite tastere na kontrolnoj tabli da biste izabrali nijansu za štampanje. Zatim se pritisne dugme Start ili Kopiraj, a zatim Start.

Koliko puta se pritisne primarno dugme obično određuje koliko se duplikata dokumenta napravi: obično od 1 do 20 odjednom.

Takođe je moguće koristiti tastere sa strelicama. Za promjenu veličine papira najčešće se aktivira tipka Papir . Takođe je moguće rasporediti nekoliko kopija dokumenta na jedan list. Nakon završetka rada, rezultirajuće kopije se uklanjaju iz odgovarajuće ladice, a original se vadi iz odjeljka za skeniranje.

Između ostalog, da biste kopirali dokument s obje strane, u fazi postavljanja morate odabrati stavku "Strane (dupleks ispis) ". U izborniku će prvi broj biti broj stranica originala, a drugi broj stranica kopije.

Detaljnija uputstva možete pogledati na primjeru štampača Canon

• Nakon što je uređaj spreman za upotrebu, u ladicu stavljate papir formata A4 ili Letter. Original se postavlja tako da strana za kopiranje bude okrenuta prema dolje i poravnata s registracijskim znakom.
• Nakon zatvaranja poklopca, pritisnite dugme "+" onoliko puta koliko je potrebno za kopiranje. Broj će se pojaviti na LED zaslonu i povećat će se za jedan svakim pritiskom. Ako se na ekranu pojavi F, to znači da je korisnik postavio 20 kopija. Ponovnim pritiskom na dugme "+" možete ponovo promijeniti količinu za 1 primjerak.
• Indikator papira omogućuje vam postavljanje veličine papira. Možete koristiti standardni papir veličine A4, A4, Letter ili foto papir 10 x 15 centimetara.
• Ako je funkcija kopiranja na stranicu omogućena, možete stvoriti kopije dokumenta, povećane ili smanjene kako bi odgovarale stranici. Polja će se dodati originalu ako je potrebno.
• Dugme "Boja" će vam omogućiti kopiranje dokumenta u boji, a dugme "Crno" će dobiti crno -bijelu kopiju. Tokom rada važno je da poklopac ostane zatvoren cijelo vrijeme.

Treba dodati da se fotokopiranje može izvršiti na složeniji način - skenirajte dokument, a zatim odštampajte uređenu verziju

• Dokument je postavljen na čisto staklo i prekriven poklopcem MFP -a.
• Na prijenosnom računaru putem "Start" odabire se "Upravljačka ploča", nakon čega morate otvoriti karticu "Hardver i zvuk" i otići na odjeljak "Uređaji i pisači".
• Desnim klikom na ikonu koja simbolizira MFP morate odabrati funkciju "Pokreni skeniranje". Da biste konfigurirali postavke, morat ćete odabrati "Pregled", a zatim "Skeniraj" neposredno prije skeniranja.
• Gotov dokument se sprema i zatim ispisuje.

Prije početka rada trebali biste procijeniti i nekoliko osnovnih parametara. Prvo, DPI pri obradi tekstualnog dokumenta ne bi trebao prelaziti 300-400.

Što je ovaj indikator veći, slika je jasnija, ali sama procedura skeniranja će potrajati malo duže. Drugo, treba provjeriti zasićenost boje ili hromiranost. Obično, bira se između crno -bijelog teksta, sivog i boje . Što je ovaj indikator veći, proces skeniranja će duže trajati.

Pasoš

Prije nego što napravite kopiju pasoša, važno je ukloniti sve naljepnice, poklopac, pa čak i ako je potrebno, ukloniti postojeće spajalice. Zatim u "Postavkama" trebate odabrati "Opcije", a zatim u "Sivim tonovima" postaviti željenu rezoluciju.

Putovnica se stavlja fotokopiranom stranom na staklo tako da od ruba ostane uvlaka od 3-5 centimetara . Nakon zatvaranja poklopca uređaja, morate pritisnuti dugme za pokretanje. Rad u ispravnom programu omogućit će korištenje okvira za odabir potrebne oblasti, ostavljajući prazna polja izvan radnog područja.

Mogući problemi

Ako štampač ne štampa dobro, prvo treba proveriti da li se poštuju pravila rada. U ovom slučaju govorimo o mogućim temperaturnim fluktuacijama, nivou vlažnosti zraka, kao i o punjenju MFP -a, odnosno količini mastila. Važno je redovno čistiti uređaj od prašine i prljavštine, a potrebno je provjeriti i stanje glave za štampanje.

Staklo, koje je najosjetljiviji dio, mora biti maksimalno zaštićeno od ogrebotina, prljavštine i ogrebotina, u protivnom će se kvaliteta digitaliziranog materijala značajno smanjiti. Osim toga, povremeno obrišite površinu mekom krpom poput sintetičkog antilopa.

Papir koji se koristi takođe mora biti bez prašine i prljavštine. Osim toga, ne potiče se prisustvo komada trake ili elemenata za pričvršćivanje. Bolje je ukloniti izražene otiske prstiju gumicom ili flanelskom krpom.

Tokom rada, ni pod kojim okolnostima ne smijete pritiskati stakleni poklopac . Prilikom čišćenja izbjegavajte veliku količinu praha koji će ogrebati površinu, kao i višak vlage koji bi mogao nakvasiti uređaj.

U tom slučaju, kada se štampač ne nosi sa kreiranjem fotokopije, razlog može biti to što program ne reaguje otrcano … Najčešće se problem rješava jednostavnim ponovnim pokretanjem pisača. Ako to ne uspije, možete isključiti uređaj, pričekati barem minutu i ponovo ga uključiti.

Kada dođe do greške u skeneru, morate pojasniti njegov kod, a zatim ga popraviti. Ovaj pokazatelj određuje se dijagnozom. U većini slučajeva kôd greške se prikazuje ili na ekranu štampača ili u poruci na računaru. Nadalje, način rješavanja problema određuje se ovisno o tome što ga je uzrokovalo.

Treba dodati da skener može raditi u servisnom načinu rada, ali trenutno neće fotokopirati . Ovaj način rada možete aktivirati, na primjer, na MFP -u Canon ako pet puta pritisnete tipku za poništavanje.

Ponekad se dokument ne može kopirati iz jednostavnog razloga što uređaj trenutno izvršava neki drugi zadatak, na primjer, čeka na odštampani dokument.

Da biste brzo fotokopirali, možete otkazati prethodni zadatak i otići na trenutni ili samo pričekati dok se zadnji ne dovrši.

Razlog za nezadovoljavajući rad pisača može biti "leteći" upravljački program skenera . Da biste riješili problem, bit će dovoljno ponovno pokrenuti softver. U nekim je slučajevima čak i lakše riješiti problem - korisnik mora ukloniti kabel s računala i višenamjenskog uređaja i ponovo ga umetnuti.

Stručnjaci vjeruju u to kada ništa drugo ne uspije, vrijedi pokušati vratiti pisač na tvorničke postavke … Da biste to učinili, otvorite meni operativnog sistema i odaberite stavku "Resetiraj postavke" ili upotrijebite hardverski način i slijedite upute.

Prije nego što odnesete pisač u servis, pokušajte ga povezati s drugim računarom, ponovo instalirati upravljačke programe i pokušati kopirati dokument.