2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-16 05:28
Za skladištenje arhivske dokumentacije prikladni su samo određeni stalci - dovoljne nosivosti, s perforacijama kako bi zrak mogao slobodno ući u papire, ispravne konfiguracije. Otkrivamo koje su vrste polica i ormara najprikladnije za spremanje važnih dokumenata otpisanih u arhivu u njima.
Opis i svrha
Police se nazivaju posebnim uređajima čija je svrha skladištenje. Savršeno organiziraju prostor i, naravno, dostupni su u raznim vrstama i konfiguracijama.
Njihova je svrha pohranjivanje trenutne i arhivske dokumentacije . Arhivske police mogu se koristiti ne samo za to, već i za postavljanje i skladištenje bilo koje druge veličine i vrste stvari, bilo materijala ili opreme.
Svaki stalak je konstrukcija koja se sastavlja i podešava pomoću vijčanih spojeva . Čelik velike čvrstoće koristi se za stvaranje svakog stalka na strukturi regala, čineći ih snažnim i izdržljivim. Modeli koji se mogu sklopiti lako se podešavaju (na primjer, povećavaju ili smanjuju visinu polica), možete im brzo dodati odjeljke, police, bočne stijenke i također brzo ukloniti svaki od navedenih elemenata.
U osnovi, stalci se sastoje od 4 perforirana stalka. Police su pričvršćene vijcima za stupove. Na proizvodima postoje i uglovi.
Primarni zahtjevi
Arhivski regali proizvedeni su u skladu s GOST R 56356-2015. Sadrži sve zahtjeve koji se primjenjuju na ove proizvode (pod uvjetom da su izrađeni od metala). Proizvodnja regala (uključujući i arhivske) sada je velika, jer za to nije potrebna složena oprema, posebno ako se radi o sklopivim konstrukcijama . Ali gdje god i tko god proizvodi takve proizvode, krajnji rezultat mora u potpunosti biti u skladu sa zahtjevima GOST -a.
Proizvode se i drveni ormari za pohranu arhivske dokumentacije koji su prilično traženi među potrošačima, međutim treba imati na umu da se u takvim ormarićima mogu pohraniti arhive onih organizacija koje ne potpadaju pod obavezne zahtjeve za arhivsku opremu. Zakonski je utvrđeno da se arhivska dokumentacija mora skladištiti u metalnim policama, ormarima i sefovima, a ovaj zahtjev jedan je od obaveznih.
Pregled vrsta
Glavni kriterij za klasifikaciju regala je mogućnost njihovog pomicanja. Ovisno o ovom kriteriju, razlikuju se dvije velike grupe - stacionarni i mobilni (mobilni) proizvodi . Oboje imaju svoje prednosti i nedostatke.
Stacionarni i mobilni
Počnimo sa stacionarnim. Obično, imaju prilično malu težinu, nije ih teško sastaviti čak ni za osobu koja nema mnogo iskustva u sastavljanju namještaja . Takođe ih je lako demontirati. U pravilu su takvi proizvodi relativno jeftini, a istovremeno su odlični za postavljanje i pohranu uredskih ili arhivskih dokumenata. No postoji i neugodnost - stacionarni stalak, jednom sastavljen, bez demontaže, može se postaviti u samo jedan položaj.
Mobilni ormarići mogu se lako pomicati po površini poda u bilo koju točku prostorije . Zahvaljujući njihovoj mobilnosti, možete pronaći željeni dokument bez dugotrajnog pretraživanja, jednostavno pristupom traženom odjeljku. Međutim, kako bi se mobilni regali zaista lako kretali po površini poda, potrebne su jake šine, tj.dodatna oprema. Osim toga, potrebno je instalirati i posebne mehanizme na same stalke koji će pomoći pri kretanju. Na takve proizvode možete postaviti i bočne zidove i brave. Tada će se arhivska dokumenta sačuvati i osigurati njihova sigurnost.
Nedostatak mobilnih uređaja je potreba za savršeno ravnim podom, tek tada je moguće ugraditi šine. I, naravno, cijena - za mobilne proizvode uvijek je mnogo veća nego za stacionarne.
Zavareni i montažni
U skladu s načinom pričvršćivanja elemenata, police se dijele na montažne i zavarene. Montažni modeli nadmašuju stacionarne u smislu prikladnog transporta, mogućnosti brzog postavljanja i demontaže . Osim toga, takvi modeli imaju atraktivan i moderan izgled, vrlo često su opremljeni kotačima i stoga su mobilni i mogu se premjestiti na željeno mjesto.
Ranije se vjerovalo da su zavareni stalci stabilniji, da su sklopive konstrukcije inferiorne od njih po ovom parametru . Međutim, moderni zatvarači i materijali omogućuju stvaranje sklopivih modela koji imaju još veću pouzdanost i stabilnost, zbog toga su zavarene konstrukcije prestale biti tražene, a mnogi proizvođači odbili su ih objaviti.
Ojačani stalak može izdržati opterećenje do 900 kg po jednom odjeljku, odnosno ako u njemu ima 4-5 polica, polica može izdržati do 200 kg . Police se mogu podešavati u koracima od 25 mm. Kao i tipični, pojačani stalak može biti dodatno opremljen policama, zidovima i opremom za zaključavanje.
Corner
Ugaone police omogućuju najefikasnije korištenje uredskog i arhivskog prostora, pogotovo jer je arhivi često dodijeljena najmanja prostorija u organizaciji. Ugaone police mogu se postaviti tamo gdje ravna linija jednostavno ne može pronaći dovoljno kvadratnih centimetara . Koristeći uglove, možete staviti u svaku policu i tako postaviti više dokumenata nego da su uskladišteni, ali ravni.
Dimenzije (uredi)
Arhivski regali su najkompaktniji. Koriste se za opremanje arhiva, ureda, biblioteka, skladišta knjiga, skladišta itd . Na njih je zgodno postavljati štampane materijale, uglavnom u formatima A5 (sveske i knjige) i A4 (tipičan list albuma, ova veličina je pogodna za skladištenje fascikli i papira).
Standardni arhivski stalak ima sljedeće dimenzije - visina 1500-2500 mm, dužina police - 700-1500 mm, širina police - 300-800 mm. Tj standardna će biti i konstrukcija dimenzija 2000x1000x500 mm, 2200x1000x400, 2000x1000x400 i 2000x1000x300 i 2500x700x500 . Ako govorimo, recimo, o veličini 600x400x2000 mm (za 4 police), dizajniran je za spremanje dokumenata koji nisu oblikovani po visini.
Stručnjaci napominju da je sklapanje višeslojnih arhivskih regala preporučljivo ako su spojene cijele sekcije . Tada se karakteristike opterećenja ne smanjuju, osim toga, svaki odjeljak može se isporučiti zasebno. Ali možete smanjiti broj stalka ako se sastavlja stalak s više odjeljaka. Tada možete uštedjeti malo na kupovini regala. Dopušteno je izmjenjivanje punih odjeljaka (to jest onih koji imaju sva četiri stalka) s dodatnim (koji imaju dva stalka). Također je moguće instalirati odjeljak bez postova između četiri odjeljka.
Ako se sastavi linija s dva dijela, za to je dovoljno 6 stalka umjesto 8 ako su spojene zasebne sekcije. Ako se sastavi trodijelna linija, umjesto 12 je dovoljno 8 stalka.
Jednodijelni metalni arhivski regal police visine 2000-2500 mm nosivosti je približno 700 kg . Višesjek ima manje, samo 550 kg. Opterećenje na policama mora biti raspoređeno strogo ravnomjerno, na jednom odjeljku, gornja polica će izdržati maksimalno 60 kg, na višeslojnom-30 kg.
Nijanse izbora
Koji će stalci biti instalirani u arhivi - svaka organizacija odlučuje samostalno. Izbor ne ovisi o jednom parametru. Budući da zakonodavstvo utvrđuje zahtjeve ne samo za police, već i za arhivsku prostoriju, mora se izolirati . Stoga se svaka organizacija u kojoj postoji određena količina arhivske dokumentacije (i koja je ne dostavlja u centraliziranu arhivu) suočava s potrebom da organizira prostorije u kojima će biti pohranjena.
Izbor polica za police ovisi o nekim parametrima
- Površina prostorije i visina plafona u njoj. Ako su oboje mali, možda ima smisla upotrijebiti kutne konstrukcije kako bi zauzeli područje što učinkovitije i racionalnije. U dugoj uskoj prostoriji možete postaviti police po obodu duž zidova, u širokoj - rasporediti ih u nekoliko redova.
- Sklopive konstrukcije su bolje ako, na primjer, vrata ne dopuštaju nošenje i isporuku zavarenog modela.
- Dimenzije polica u stalku i visina ovise o količini dokumentacije koju je potrebno postaviti, njenom formatu - A4, A3, A2 itd.
Što se tiče svrhe, moderni arhivski regali prilično su univerzalni i mogu se koristiti i kao arhivski i skladišni, pa čak i kao skladišni prostor. Sve ovisi o tome što će se staviti na police. Stalak može biti 4 police, 6 polica, 7 ili 8 polica različite visine i širine . Zanimljivo je da za većinu sklopivih konstrukcija, kako biste instalirali dodatnu policu ili bočnu stijenku, ne morate potpuno demontirati proizvod i ponovno ga sastaviti. Zato su sklopivi stalci toliko popularni da se mogu koristiti svugdje - u trgovinama, uredima, skladištima i bibliotekama. Vijek trajanja takvih stalka je prilično dug, jer su arhivski regali izrađeni od metala, najčešće od nehrđajućeg čelika.
Da biste ograničili pristup dokumentima od posebnog značaja, potrebno je kupiti stalke opremljene posebnim bravama.
Pravila i načini postavljanja
Zakonodavstvo nameće arhivu kao mestu veliki broj zahteva. Jedna arhiva treba biti jasno izolirana od druge, biti vatrootporna, imati ventilaciju, grijanje ili klimatske sisteme tako da zrak cirkulira prostorijom 2-3 puta na sat, i još mnogo toga. Dokumenti se moraju skladištiti u skladu sa pravilima skladištenja, temperaturnim i vlažnim uslovima, sanitarnim i higijenskim režimima, sigurnosnim režimima itd.
U arhive je dozvoljeno stavljati samo metalne police. Ako su potrebni pomoćni skladišni prostori, tada je dopušteno koristiti ormare (velikog formata) i metalne sefove.
Ormarići bi također trebali biti raspoređeni određenim redoslijedom . Ako su police police stacionarne ili klizne, tada bi trebale stajati pod kutom od 90 stupnjeva u odnosu na zid s prozorom. Ako u arhivi nema prozora, tada se uređenje odvija prema zahtjevima karakteristika prostorije i opreme u njoj. Police se ne smiju postavljati direktno na vanjske zidove zgrade ili u blizini uređaja za grijanje.
Police u arhivskoj prostoriji trebaju biti smještene na udaljenosti od 1200 mm jedna od druge. Širina prolaza između redova police mora biti 750 mm. Ista udaljenost trebala bi biti između vanjskog zida i stalka paralelnog s njim . S obzirom na udaljenost između vanjskog zida i konstrukcije stalka od kraja, ona bi trebala biti 450 mm. Donja polica stalka mora biti najmanje 150 mm iznad poda. Ugradnja arhivskog metalnog namještaja, opremljenog izvlačnim odjeljcima, ladicama ili vratima, uzima u obzir vrstu i veličinu materijala koji će se u njima skladištiti.
Preporučuje se:
Valjani Profil: Asortiman I Proizvodnja, GOST Zakrivljeni Zavareni Metalni Profil, Hladno Oblikovani Zatvoreni I Drugi Zavareni Profili
Šta je savijeni profil? Koji je njen asortiman i koje su karakteristike proizvodnje? Koji je GOST savijenog zavarenog metalnog profila?
Skladišni Regali (51 Fotografija): Skladišni Industrijski I Proizvodni Metalni Regali, Proizvođači Sistema Sa I Bez Platformi Za Izvlačenje
Koje su i koje karakteristike imaju skladišni regali? Koje su vrste skladišnih industrijskih i proizvodnih metalnih sistema za skladišnu opremu? Koji su zahtjevi za njihovo postavljanje i šta trebate znati o odabiru određenog sistema?
Plastični Regali: Sklopivi Modeli Sa Kutijama Za Skladištenje, Montažni Regali S Izvlačnim Policama Za Podrum I Dom
Plastične police postale su sastavni dio uredskog, seoskog i, naravno, kućnog interijera. Vrlo su udobne, praktične i kompaktne. Sklopivi modeli sa kutijama za odlaganje posebno su dobri za dom
Mobilni Regali: Mobilni Metalni Modeli Sa I Bez Točkova Za Skladište, Dvostrani Pomični Regali Na šinama
Mobilne police bit će izvrsno rješenje za skladište. U ovom se članku raspravlja o mobilnim metalnim modelima sa i bez kotača, kao io drugim varijantama
Police Za Police: Metalni Montažni Skladišni Regali Sa Policama, Viseći Modeli Za Skladišta, Nedostaci I Prednosti
Šta je toliko posebno u policama za police? Što trebate znati o montažnim metalnim policama za skladištenje s policama? Gdje se montiraju modeli za skladišta, od kojih materijala mogu biti izrađeni?
