Uredski Stalci: Za Skladištenje Dokumenata, Papira I Fascikli U Uredu, Otvorenih I Zatvorenih Drvenih Polica S Policama I ćelijama

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-09 13:08

Svaki moderni ured opremljen je policama za smještaj trenutne dokumentacije i arhive. Prije svega, uredski stalak trebao bi biti prostran, ali kompaktan i praktičan. Stoga, pri odabiru morate pokriti sve nijanse. Pravilna veličina, konfiguracija i položaj stalka pomoći će vam da mudro upravljate svojim radnim prostorom.

Osobitosti

Unatoč činjenici da se većina radnji i operacija sada odvija u elektroničkom obliku, informacije se obrađuju i arhiviraju posebnim profesionalnim programima, još uvijek je nemoguće potpuno izbjeći upotrebu papirnih medija. Potrebno je nekako sistematizirati ugovore, kartoteku, računovodstvenu i drugu dokumentaciju koja se arhivira i prikuplja.

Kako bi se izbjegla zabuna, dokumenti se grupiraju i postavljaju na specijalizirane police. To vam omogućuje brzo pronalaženje potrebnog papira.

Moderno tržište namještaja nudi veliki izbor različitih polica . Razlikuju se po veličini, materijalima izrade i dizajnu. Najpopularniji su metalni uredski stalci i drveni ormari. Potražnja za plastičnim proizvodima je minimalna.

Predstavljaju se neki zahtjevi za police, koji se ne tiču samo boja i dizajnerskih rješenja . Police u unutrašnjosti mogu se smatrati elementima zoniranja prostorije, jer ova vrsta namještaja, ako je potrebno, služi kao pregrada između određenih grupa zaposlenika ili sektora, ograničavajući jedan prostor.

Funkcionalnost police se procjenjuje prema:

• kapacitet;
• mogućnost korištenja modula;
• broj ćelija;
• proračunato opterećenje;
• dimenzije;
• način ugradnje (stacionarni ili mobilni);
• pristupačnost (jednosmjerna / dvosmjerna).

Imenovanje

Za urede su prikladni police za male terete i male ili velike predmete (kutije, dokumenti itd.). Obično se police postavljaju na pješačkoj udaljenosti od radnih mjesta. Kao i svaki moderni namještaj, stalak za skladištenje papira može biti izrađen u različitim bojama, razlikovati se po dizajnu, materijalima, funkcionalnosti i drugim karakteristikama. Prostor polica se koristi na različite načine prema idejama određene organizacije . Najčešće postavljaju uredsku opremu, knjige, dodjeljuju prostor za fascikle, dokumentaciju i male uredske predmete.

Prilikom odabira stalka za dokumente u uredu treba uzeti u obzir koliko papira mora biti postavljeno, a iz toga slijedi izračun broja polica i nosivosti stalka . O ovom parametru ovisi hoće li police izdržati svu potrebnu dokumentaciju, neće li izgubiti oblik pod težinom. Na temelju gore navedenog odabire se i materijal od kojeg je izrađen namještaj.

Pregledi

Danas su najpraktičniji uredski stalci s policama izrađenim od drveta ili metala. Pogodni su za upotrebu u prostorijama kancelarija različitih pravaca: arhiva, računovodstvo, kancelarije zaposlenih i uprave. Dizajn pretpostavlja privremeno i dugotrajno skladištenje dokumenata, glomaznih kutija ili sitnih predmeta . Ćelije u stalku mogu biti simetrično smještene i iste veličine ili se razlikuju po svojim parametrima.

Isplativo je kupiti uredske police s ćelijama po narudžbi - tada je moguće dobiti najprikladniji individualni dizajn koji odgovara uredu za sve zahtjeve.

Na primjer, možete naručiti ormare za dokumente s otvorenim i zatvorenim policama, dizajnirane za spremanje dokumenata za opći i ograničeni pristup. Zatvorene kutije su opremljene bravama po želji.

Obično se takav namještaj pravi nepokretan. Ali može se lako mijenjati i premještati na osnovu potreba zaposlenih u preduzeću. Preporučljivo je kupiti stalak s mogućnošću pomicanja kada zaposlenici koriste istu dokumentaciju dok su u skučenoj prostoriji . Na primjer, postoji stalni nedostatak prostora u odjelima za ljudske resurse i arhivama. Stoga ovdje mobilne strukture nisu samo važne, već i neophodne.

No mobilni su stalci skuplji od stacionarnih zbog kompliciranog dizajna. Opremljeni su posebnim šinama ili kotačima instaliranim umjesto nogu. U skladu s tim, pokreću se na različite načine: pomoću elektromehaničkog mehanizma ili ručnim djelovanjem. Zapravo postoji mnogo opcija za konfiguracije stalka i zaista štede impresivnu količinu prostora.

U malim sobama, osim mobilnih, prikladno je ugraditi i police za radnu površinu . Ove strukture također podržavaju mnogo teške dokumentacije i mogu biti ravne ili ukošene.

Otvori

Gledane strukture bez zida sa stražnje strane često se koriste za podjelu prostora. Ovo je prikladna opcija za velike urede gdje je potrebno zoniranje radnog mjesta . No, otvorene police također se preferiraju na mjestima gdje ima nekoliko kvadratnih metara po zaposlenom. Takav namještaj potiče slobodnu cirkulaciju zraka u prostoriji.

Zatvoreno

Ako se u uredu skladišti velika količina dokumentacije, bolje je organizirati njezino skladištenje u zatvorenim policama. Tako će biti moguće izbjeći vidljive nerede u radnom području. Izbor kombiniranih modela bit će optimalan . Osnovni dokumenti bit će stavljeni na vidno mjesto, a ostatak će se sigurno sakriti dok ne zatreba.

Materijali (uredi)

Trenutno je širok izbor dizajna za pohranu uredskih dokumenata otvoren za kupce. Proizvođači kao materijal koriste željezo, prirodno drvo, ivericu, plastiku i druge sirovine . Također, police su stvorene s različitim brojem polica i ladica. Stoga bi prvi korak u odabiru stalka trebao biti jasno razumijevanje koliko je polica potrebno za rješavanje trenutnog zadatka.

Najjači, bez sumnje, metalni stalci, koji se prodaju u gotovim verzijama ili se izrađuju po narudžbi s potrebnim brojem ćelija . Štand u uredu iz dana u dan će se nadopunjavati sa sve više papira, što znači da je važno voditi računa o kapacitetima, uzimajući u obzir buduću količinu dokumentacije.

Metal odlično obavlja posao jer može izdržati najveću težinu i pokazati otpornost na deformacije i aktivnu upotrebu. Osim toga, takav komad namještaja definitivno se neće smočiti i neće se osušiti s vremenom.

U isto vrijeme, metalna konstrukcija se lako sastavlja i rastavlja. Prilično je lagan i pokretan. Svaki zaposlenik može promijeniti lokaciju i smjer polica.

Isto se ne može reći za konstrukciju iverice. Obično se metalni konstrukcijski elementi međusobno pričvršćuju bez napora i bravarskih alata . Skladišni sistemi opremljeni su posebnim kukama za jednostavnu instalaciju. Ako je potrebno, sistem za skladištenje može se proširiti dodatnom kupovinom regala. Međutim, ne biste trebali računati na originalni dizajn metalnih opcija. No, upravo njihov lakonizam najčešće pristaje namještaju većine ureda.

Odabirom stalka od iverice bit će lako opremiti ured u željenom stilu i smjeru . No, vrijedi zapamtiti da su pouzdanost i čvrstoća takvog materijala inferiorni u odnosu na metal. Podrazumijevaju kraći vijek trajanja, mogu propasti mnogo brže, što će dovesti do nepredviđenih troškova. Ako namjeravate pohraniti lagane predmete poput nagrada, mapa, okvira za fotografije, kipića, diploma na svoje police, možete bezbrižno odabrati okvir od iverice ili MDF -a. Osim toga, police nalik drvu savršeno se kombiniraju s drugim namještajem.

Sistemi za skladištenje dokumenata od punog drveta izgledaju prezentirano i elegantno . No za prekrasne vizualne karakteristike drvenih proizvoda morat ćete mnogo platiti. Preporučuje se prilikom kupnje da pitate prodavača kako možete zaštititi drvene površine ako nisu tretirane spojevima otpornim na vlagu.

Prilikom odabira dizajna od jednog ili drugog materijala razumno je uzeti u obzir ne samo karakteristike proizvoda, već i potrebe korisnika.

Pogodnost uredske opreme jedan je od odlučujućih faktora. Bez razmatranja potreba korisnika, tijek rada neće biti pojednostavljen, već će postati pravi izazov.

Drvene police pogodne su za organizaciju skladištenja manje metala, ali postoje neke nijanse . Drvena konstrukcija može se deformirati: nabubriti, saviti se, odložiti s oštrom promjenom temperature ili visokom vlagom. A na plastičnim policama neće biti moguće složiti puno papira, jer će se police sigurno saviti. Lagana plastika često se koristi za stavljanje male količine papira, na primjer, ispod ormara za spise ili osobnih dosjea zaposlenika, portfelja itd.

Pronalaženje najprikladnijeg namještaja oduzet će puno vremena, pa ga mnoge kompanije radije naručuju izravno od proizvođača prema svojim parametrima. Osim specifičnog materijala, morate dobro razmisliti o položaju polica . Vjerojatno će neke od njih trebati dodatno ojačati. Na osnovu toga koja je namjena određena za stalak, bit će moguće pogoditi koliko će trajati. Vjerojatno ćete morati razmišljati o određenim materijalima.

Kad je bilo moguće odlučiti se za ovaj stupac, vrijeme je da razmislite o funkcionalnosti stalka, njegovoj vanjskoj estetici i zadacima koje će morati riješiti. Ovisno o funkcionalnosti konstrukcije, određuje se jamstveni rok za njenu uslugu . Iskustvo mnogih kompanija pokazuje da se broj i raznolikost uredskih dokumenata stalno povećava, pa se preporučuje kupovina stalka s velikim brojem polica, ladica i posebnih pregrada.

Dimenzije (uredi)

Ovdje sve ovisi o tome što će se točno i u kojoj količini pohraniti u ćelije. Nema smisla kupovati opći stalak koji će mirovati poluprazan . Također je potrebno uzeti u obzir činjenicu da veliki modeli mogu biti vrlo visoki. Potrebno je kupiti male stepenice do ureda, koje vam omogućuju brzo preuzimanje i presavijanje potrebnih dokumenata. Iako se nalazi na vrhu, rijetko se koristi arhiva koja se obično pohranjuje.

Optimalnom veličinom konstrukcije smatra se visina do 2 metra s dubinom koja ne prelazi 40 cm. Takvi parametri stalka čine je najprikladnijom za upotrebu.

Širina konstrukcije odabire se ovisno o njenoj lokaciji. Prilikom odabira stalka za ugradnju u ured, morate uzeti u obzir različite faktore: namjenu, broj zaposlenih koji će njima upravljati, površinu . Ako je potrebno, regali se razvijaju prema individualnom projektu u skladu sa svim zahtjevima. Možda će vam trebati niska verzija polica, budući da su uredi različiti, a svaka kompanija ima svoje specifičnosti rada.

Dizajn

Proizvođači izrađuju stalke od svih vrsta materijala, s originalnim dizajnom za nove strukture. Odabir modela uzimajući u obzir osobne preferencije neće biti težak.

Uredski stalak uspješno spaja dizajnerski pristup i svakodnevnu praktičnost . Mnoge police drže veliki izbor stvari. Štoviše, ova vrsta namještaja ne zatrpava prostor, za razliku od velikih ormara ili voluminoznih komoda. Stalak bi trebao biti estetski ugodan i dobro se uklopiti u unutrašnjost ureda. Ponekad ormar s otvorenim policama služi kao neka vrsta pregrade koja dijeli sobu, koja izgleda elegantno i nestandardno. U ovom slučaju bit će prikladan otvoreni ili kombinirani dizajn.

U nedostatku stražnjeg zida, morate se pobrinuti za estetiku stalka, kao i razmisliti o tome koliko je prikladno tamo skladištiti stvari ili papire. Lijepo je i praktično koristiti police na otvorenim policama. S obzirom na dizajn stalka i prostorije, to mogu biti različite kutije, kontejneri od plastike, ratana, plastične pregrade za papire. Svi ovi gadgeti uvelike će pojednostaviti rad s dokumentacijom. Osim toga, sortiranje je potrebno za održavanje reda u dokumentima, tako da svaki papir bude na svom mjestu.

Plastični spremnici čine police laganima i praktičnima, dajući joj moderan stil . Takvi uređaji su prilično jeftini, pa kupovina neće imati veliki utjecaj na budžet kompanije.

Zanimljivo rješenje su asimetrične bijele ćelije . Da, to nije uvijek praktično, jer većinu njih ne koristite u potpunosti, ali interijer s takvim dizajnom ima samo koristi. Ne skladište teške stvari zbog opasnosti od deformacije. Svrha ukrasnih struktura i neobičnih ćelija je ukrašavanje sobe.

Trenutno su najtraženiji metalni uredski stalci . Ovo su najpouzdaniji, praktični i općenito visokokvalitetni sustavi sposobni izdržati velika nosiva opterećenja. Takav namještaj savršeno se uklapa u poslovni interijer, dizajniran u minimalističkom dizajnu. Tradicionalno, metalne police obojene su u diskretnim bojama, pa se sistem može instalirati u bilo kojoj prostoriji. No, odabir dizajna za sortiranje dokumenata u potrebnoj shemi boja neće biti težak. Odabirom elegantne police za vašu kancelariju morate se sjetiti da prije svega mora biti funkcionalna i pouzdana.