2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-16 05:28
Skeniranje dokumenata sastavni je dio svake papirologije. Skeniranje se može obaviti i na zasebnom istoimenom uređaju i pomoću višenamjenskog uređaja (MFP) koji kombinira funkcije pisača, skenera i fotokopirnog stroja. O drugom slučaju će biti riječi u ovom članku.
Trening
Prije početka procesa skeniranja morate instalirati i konfigurirati svoj MFP. Imajte na umu da ako je uređaj povezan preko LPT porta, a nemate stari stacionarni računar , i prijenosnog računara ili računara novog modela, morate dodatno kupiti poseban LPT-USB adapter. Čim je pisač povezan s računarom putem USB kabela ili putem Wi-Fi-ja, operativni sistem će automatski otkriti uređaj i početi instalirati upravljačke programe.
Upravljački programi mogu se instalirati i ručno pomoću diska koji se isporučuje s uređajem ili ih možete pronaći na službenoj web stranici proizvođača vašeg uređaja
Nakon toga možete započeti postavljanje.
Postavljanje za posao putem Wi-Fi mreže
Pomoću bežične mreže možete skenirati dokumente na štampaču čak i sa pametnog telefona, dok ste na drugoj strani grada. Ovo je vrlo zgodna funkcija, koja uključuje vlasnički softver proizvođača, najbolja je opcija za one koji rade od kuće.
Da biste konfigurirali MFP putem Wi-Fi-ja, morate postaviti uređaj tako da može lako pokupiti signal. Zatim postavite usmjerivač i priključite MFP na napajanje. Nakon toga, postavka bi se trebala pokrenuti automatski, ali ako se to nije dogodilo, učinite to ručno. Tada možete povezati mrežu:
- uključite Wi-Fi;
- odaberite način povezivanja "Automatsko / brzo postavljanje";
- unesite ime pristupne tačke;
- unesite i potvrdite lozinku.
Sada možete instalirati upravljačke programe i spojiti skladište u oblaku.
Konfiguracija putem uslužnog programa
Svaka marka MFP -a ima svoje alate, koji se mogu pronaći na službenoj web stranici proizvođača. Provjerite odgovara li odabrani program instaliranom softveru i preuzmite potrebnu verziju . Zatim samo slijedite upute na ekranu. Kada završi, prečica uslužnog programa bit će prikazana na programskoj traci.
Postavljanje ureda
Obično se u uredu jedan uređaj koristi za nekoliko računara odjednom. U ovom slučaju postoje dva načina za konfiguriranje MFP -a.
- Povežite štampač sa jednim računarom i delite. Ali u ovom slučaju uređaj će skenirati samo dok je glavni računar pokrenut.
- Konfigurirajte server za štampanje tako da se uređaj pojavljuje kao zaseban čvor na mreži, a računari su nezavisni jedan od drugog.
Što se tiče nove vrste uređaja, koji imaju ugrađeni server za štampanje, dodatna konfiguracija nije potrebna.
U nastavku se detaljno raspravlja o nekoliko mogućnosti kako skenirati sa pisača.
Klasična verzija
Ovo je najjednostavniji i najčešći način skeniranja dokumenta i prenošenja sa štampača na računar
- Uključite pisač, otvorite poklopac i stavite list koji želite skenirati licem prema dolje. Da biste stranicu postavili što ravnomjernije, vodite se posebnim oznakama. Zatvorite poklopac.
- Idite na meni Start i pronađite karticu Uređaji i štampači (za Windows 10 i 7 i 8) ili Štampači i faksovi (za Windows XP). Odaberite željeni uređaj i kliknite karticu "Pokreni skeniranje" koja se nalazi pri vrhu izbornika.
- U prozoru koji se otvori postavite potrebne parametre (boju, rezoluciju, format datoteke) ili ostavite zadane postavke, a zatim kliknite gumb "Pokreni skeniranje".
- Kada skeniranje završi, u iskačućem prozoru smislite naziv datoteke i kliknite dugme "Uvezi".
- Datoteka je spremna! Sada ga možete pronaći u mapi Uvezene slike i video zapisi.
Kako mogu skenirati pomoću Paint-a?
Počevši od verzije Windows 7, možete skenirati i pomoću programa Paint ugrađenog u operativni sistem. Ova metoda je posebno korisna ako samo želite poslati sliku na svoj računar, poput fotografije. Vrlo ga je lako naučiti.
- Prvo morate otvoriti Paint. Kliknite na karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu i odaberite opciju "Sa skenera ili sa kamere".
- U prozoru koji se otvori odaberite svoj uređaj.
- Konfigurirajte potrebne postavke i kliknite "Pokreni skeniranje".
- Spremljena datoteka će se otvoriti pomoću programa Paint.
Skeniranje pomoću posebnog softvera
Postoji nekoliko programa za skeniranje dokumenata. Radeći s njima, možete postići znatno bolji kvalitet konačne datoteke. Navešćemo samo nekoliko njih.
ABBYY FineReader
Zahvaljujući ovom softveru, lako je skenirati veliki broj tekstualnih dokumenata, kao i obraditi slike sa kamera pametnih telefona i drugih mobilnih uređaja. Program podržava više od 170 jezika, uz njegovu pomoć možete prenijeti bilo koji tekst u uobičajeni format i raditi s njim kao i obično.
OCR CuneiForm
Ova besplatna aplikacija omogućuje vam pretvaranje tekstova u bilo koji font, zadržavajući njihovu izvornu strukturu.
Neosporna prednost je ugrađeni rječnik za provjeru pravopisa.
Scanitto Pro
Program ima jednostavno sučelje, moćan sustav skeniranja, integraciju sa svim Microsoftovim platformama, kao i prikladne alate za rad s tekstualnim dokumentima i slikama.
Readiris Pro
Ovaj uslužni program uspješno obavlja sve funkcije potrebne za skener, pa čak i prepoznaje rukopisni tekst s točnošću.
Ispravljač skeniranja A4
Ovaj je program idealan za korisnike početnike koji žele skenirati i ispraviti dokumente što je brže i lakše bez dodatne upotrebe grafičkih uređivača.
VueScan
Uz pomoć ovog uslužnog programa možete značajno proširiti funkcije zastarjelog uređaja jer je kompatibilan s gotovo svim skenerima i višenamjenskim uređajima . Istina, postoji minus - nedostatak sučelja na ruskom jeziku.
Skener možete koristiti i upravljajući njime sa svog telefona. Evo popisa najboljih mobilnih aplikacija u tu svrhu:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google disk;
- Office Lens;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Photomyne (samo za slike);
- TextGrabber;
- Mobilni skener dokumenata;
- ScanBee;
- Pametni PDF skener.
Rad sa svim softverom i mobilnim aplikacijama intuitivno je jednostavan, pa ni početniku neće biti teško učiniti sve kako treba.
Samo trebate pokrenuti uslužni program i slijediti upute u pravilima korištenja korak po korak.
Korisni savjeti
- Prije skeniranja ne zaboravite temeljito obrisati staklo uređaja posebnim impregniranim maramicama ili suhom krpom od mikrovlakana i raspršivačem za čišćenje stakla i monitora. Činjenica je da je svaka, čak i beznačajna, kontaminacija utisnuta na digitaliziranu sliku. Nikada ne dopustite da vlaga uđe u MFP!
- Prilikom postavljanja dokumenta na staklo, slijedite posebne oznake na kućištu uređaja tako da gotova datoteka bude glatka.
- Kada trebate digitalizirati stranice debele, glomazne knjige, jednostavno otvorite poklopac skenera. Nikada ne stavljajte na uređaj veću težinu od one navedene u priručniku s uputama!
- Ako su stranice vaše knjige tanki papir, a stražnja strana je vidljiva pri skeniranju, stavite listove crnog papira ispod širenja.
- Slike sačuvane u JPEG formatu ostaju nepromijenjene i ne mogu se dalje poboljšavati. Da biste napravili slike najviše kvalitete s mogućnošću daljnje obrade, odaberite format TIFF.
- Bolje je spremati dokumente u PDF formatu.
- Ako je moguće, nemojte koristiti opciju skeniranja "Dokument" i nikada ne birajte 2x poboljšanje skeniranja za održavanje kvalitete.
- Umjesto crno -bijelog skeniranja, bolje je odabrati boju ili nijanse sive.
- Nemojte skenirati slike ispod 300 DPI. Najbolja opcija je u rasponu od 300 do 600 DPI, za fotografije - najmanje 600 DPI.
- Ako stare fotografije imaju mrlje i ogrebotine, odaberite način rada u boji. To će olakšati obradu. Općenito, bolje je digitalizirati crno-bijele fotografije u boji-na taj način će kvaliteta slike biti veća.
- Kada skenirate slike u boji, koristite najdublju boju.
- Uvijek provjerite ima li spajalica ili drugih dijelova koji bi mogli ogrebati površinu stakla skenera.
- MFP postavite dalje od uređaja za grijanje i direktne sunčeve svjetlosti te izbjegavajte nagle promjene temperature.
- Ne zaboravite izvući uređaj iz utičnice tokom čišćenja.
- Nikada ne ostavljajte poklopac MFP -a otvoren nakon završetka posla kako biste spriječili ulazak prašine ili oštećenja svjetlom u skener.
Preporučuje se:
HP Skeneri: šta Učiniti Ako Veza Skenera Ne Uspije? Kako Skenirati Dokument Na Računar? Kako Se Koristi?
Šta su HP skeneri? Što ako veza sa skenerom nije obnovljena? Kako povezati skener sa ličnim računarom? Kako mogu koristiti skener?
Kako Mogu Koristiti Skener? Kako Pravilno Skenirati Dokument I Negativ Na Računar? Korak Po Korak Upute
Kako mogu koristiti skener? Kako pravilno skenirati dokument i negativ na računar? Koje karakteristike ima ovaj proces? Korak po korak upute - u našem članku
Canon Skeneri: Kako Skenirati Dokument Na Računar, Za šta Vam Je Potrebna Aplikacija I Kako Je Instalirati, Kako Je Koristiti
Kako da skeniram dokument na računar? Po čemu se Canon skeneri razlikuju od svojih kolega? Za šta je aplikacija? Kako da ga instaliram? Gdje mogu pronaći upute za upotrebu? Kako odabrati uređaj? Koji su načini skeniranja dokumenta na računar?
Kako Mogu Otkazati štampanje Sa štampača? Kako Mogu Prestati Ispisivati dokument U Sustavu Windows 10 I Drugima? Metode Otkazivanja Dvostranog štampanja Datoteka
Šta ako hitno morate prestati ispisivati datoteke? Postoji nekoliko načina za otkazivanje štampanja na štampaču
Kako Spojiti Slušalice Na Windows 7 Računar? Kako Ih Mogu Omogućiti Sprijeda I Straga? Kako Da Ih Postavim Na Računar?
Kako da povežem slušalice sa računarom sa operativnim sistemom Windows 7? Kako ih mogu omogućiti sprijeda i straga? Kako mogu povezati žičane i bežične slušalice sa računarom? Kako mogu postaviti slušalice?
